Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakasmaksut

Varhaiskasvatusmaksut perustuvat varhaiskasvatuslakiin.
Varhaiskasvatusmaksu määräytyy perheen koon, lapsen varhaiskasvatus- ajasta tehdyn sopimuksen ja perheen veronalaisten ansio- ja pääomatulojen sekä verosta vapaiden tulojen perusteella.

Perheen koko
Perheen koossa huomioidaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avoliitossa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat alaikäiset lapset. Jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa, mutta lapselle järjestetään varhaiskasvatusta vain yhdessä kunnassa, määrätään maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmän mukainen asuinpaikka. Jos lapselle järjestetään varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, maksu määrätään erikseen molemmissa kunnissa siten, kuin osa-aikaisesta varhaiskasvatuksesta muutoinkin.

Varhaiskasvatusaikaa koskeva sopimus
Lapsen kuukausittaisesta varhaiskasvatusajasta (palveluntarve) tehdään sopimus, joka vaikuttaa asiakasmaksun suuruuteen

• Enintään 84 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on 50 % kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinnasta
• Yli 84 tunnin, mutta alle 146 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on 75 % kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinnasta
• Vähintään 146 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinta
  Sopimus tehdään lapsen hoitopaikassa varhaiskasvatussuhteen tai kalenterikuukauden alusta vähintään kolmen kuukauden ajaksi, eikä sitä voi tehdä takautuvasti. Lapsen varhaiskasvatusajat on ilmoitettava etukäteen viimeistään edellisen viikon sunnuntaina. Jos sopimuksen mukainen kuukausittainen varhaiskasvatusaika ylittyy, peritään kyseisen kuukauden alusta lukien korkeampaa maksua vähintään kolmen kuukauden ajan.

Tulot
Varhaiskasvatusmaksua määrättäessä perheen yhteen lasketuista bruttotuloista vähennetään perheen koon mukaan määräytyvän tulorajan euromäärä tulorajoihin.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksupäätös perustuu tuloselvitykseen tai korkeimman asiakasmaksun hyväksymiseen.

Uusien asiakasperheiden on tehtävä tuloselvitys viimeistään varhaiskasvatuksen alkaessa. Katso tarvittavat tuloselvitysliitteet Asiakasmaksujen ohjeet ja lomakkeet -kohdasta.

Mikäli tuloselvitysliitteitä ei ole toimitettu pyydettyyn määräaikaan mennessä tai ne ovat puutteellisia, varhaiskasvatuksesta määrätään korkein maksu. Korkeimman maksun ja tuloselvitykseen perustuvan maksun erotusta ei palauteta.

Perheille lähetetään vuosittain tuloselvityspyyntö teksti- ja sähköpostiviestinä.
Tuloselvityspyyntö ei kuitenkaan poista asiakkaan velvollisuutta oma-aloitteisesti toimittaa uutta tuloselvitystä, jos perheen koko, tulot tai maksukyky muuttuvat toimintavuoden aikana oleellisesti yli 10 % tai perheen olosuhteissa tapahtuu muutoksia mm. työttömyys, vanhempainraha, sairauspäiväraha, lastenhoidontuki, opiskelu.
Pyyntö lähetetään niillä yhteystiedoilla, jotka huoltajille on tallennettu asiakastietojärjestelmään.

Jos tulojen tarkastuksessa huomataan, että voimassa oleva maksupäätös on perustunut perheen aiemmin antamiin virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, voidaan maksu periä takautuvasti enintään vuoden ajalta.

Varhaiskasvatuksen viranomainen voi saada tietoja veroviranomaisilta ja kelalta sekä tulorekisteristä asiakkaan suostumuksesta riippumatta maksun määräämistä ja tietojen tarkistamista varten (laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista § 17).

Varhaiskasvatuksessa olevien lasten vanhemmat hyväksyvät korkeimman varhaiskasvatusmaksun tai toimittavat tulotietonsa sähköisesti Varhaiskasvatuksen verkkoasioinnissa.

Mikäli tulotietojen ilmoittaminen ei ole mahdollista sähköisen palvelun kautta voi tiedot lähettää postitse varhaiskasvatuspalveluihin tai toimittaa valtuustotalon asiakaspalvelupisteeseen osoitteeseen:

Kuopion kaupunki
Varhaiskasvatuspalvelut
Suokatu 42 (PL 1097)
70110 Kuopio

tai jättää Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikkoihin.

Esiopetus on ilmaista ja sitä järjestetään 4 h/pvä.
Esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus on maksullista. Varhaiskasvatuksessa ennen esiopetusta tapahtuva aamu/ iltapäivähoidon varhaiskasvatusmaksu määräytyy perheen koon, perheen bruttotulojen ja palvelutarpeen mukaan.

Maksuttoman esiopetuksen lisäksi tarvittavasta varhaiskasvatuksesta peritään maksu seuraavasti:

Huoltajille ilmoitetaan sähköpostilla ja tekstiviestillä tehdystä maksupäätöksestä, joka on voimassa toistaiseksi. Jos asiakas ei ole hyväksynyt sähköistä tiedoksiantoa, päätös lähetetään kirjepostina kotiin. Asiakas voi hyväksyä sähköisen tiedoksiannon Varhaiskasvatuksen verkkoasioinnissa.  

Tilapäinen maksu

• Kokopäiväinen yli 5t/päivä, 18,00€/pv
• Osapäiväinen alle 5t/päivä, 11,00€/pv

• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa enemmän kuin 10 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksun määrästä.
• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, ei maksua peritä lainkaan.
• Kun lapsi on muun syyn kuin sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Muutoin peritään aina täysi kuukausimaksu.
• Kun varhaiskasvatus alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, peritään maksu varhaiskasvatussuhteen voimassaoloajalta.
• Kun lapsi, jonka vuoksi vanhempi on vanhempainvapaalla, on poissa varhaiskasvatuksesta, maksua ei tältä ajalta peritä. Hyvitys koskee myös varhaiskasvatukseen sijoitettuja sisaruksia, jotka ovat tämän vanhempainvapaan ajan kotihoidossa. Vanhempainvapaasta on ennalta ilmoitettava varhaiskasvatuslain mukaisesti. Varhaiskasvatuspaikka säilyy vanhempainvapaan ajan.
• Varhaiskasvatusmaksu peritään enintään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8. -31.7.) aikana. Heinäkuu on maksuton niille lapsille, jotka ovat olleet varhaiskasvatuksessa yhtäjaksoisesti toimintavuoden alusta lukien.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut laskutetaan jälkikäteen kerran kuussa. Laskuissa viitenumero vaihtuu kuukausittain. Laskun voi maksaa e-laskuna tekemällä oman pankin sivuilla e-laskusopimuksen.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin sekä laskujen sisältöön tai eräpäivän siirtoon liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä asiakasmaksusihteeriin.

Monetra Oy hoitaa laskutuksen, maksujen seurannan ja maksumuistutukset. Jos maksumuistutus laiminlyödään, perintä annetaan Revire OY, Intrumjustia tai ulosottoviraston hoidettavaksi.

Palveluseteli maksetaan yksityiselle palveluntuottajalle.
Perheen varhaiskasvatusmaksu (omavastuuosuus) määritellään yksityisessä varhaiskasvatuksessa samalla tavalla kuin kunnallinen varhaiskasvatusmaksu. Palveluntuottajan tulee kertoa palvelusopimusta tehtäessä, jos maksut poikkeavat kunnallisen varhaiskasvatuksen maksuista (esim. lisämaksut, poissaolon ajalta perittävät maksut, irtisanomisaika).
Ennen varhaiskasvatuksen alkua perheen tulee tehdä tuloselvitys, jonka jälkeen palvelusetelipäätös voidaan tehdä ja perheen omavastuuosuus määritellä.
Yksityinen palveluntuottaja laskuttaa varhaiskasvatusmaksun perheeltä.

Lue lisää:  Yksityinen varhaiskasvatus

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin liittyviin kysymyksiin saa lisätietoa asiakasmaksusihteereiltä.

Asiakasmaksusihteerien puhelupalveluaika on arkisin

• maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina 9 – 11
• keskiviikkona 13 – 15

Henkilökohtaista tapaamista varten tulee varata aika etukäteen puhelimitse tai sähköpostilla.

Puistokaupunki, Pirtti-Saaristokaupunki, Jynkkä
Asiakasmaksusihteeri
Mervi Kauhanen, 044 718 3732
mervi.kauhanen(at)kuopio.fi

Särkiniemi, Särkilahti, Levänen, Keskusta, Haapaniemi, Niirala, Neulamäki, Eteläinen maaseutu, Kurkimäki, Hiltulanlahti, Vehmasmäki, Rytky, Hirvilahti, Kaislastenlahti
Asiakasmaksusihteeri
Sari Räsänen, 044 718 3351
sari.kristiina.rasanen(at)kuopio.fi

Männistö, Saarijärvi, Kelloniemi, Inkilänmäki, Kettulanlahti, Rahusenkangas, Maaninka, Juankoski, Riistavesi, Vehmersalmi
Asiakasmaksusihteeri Maria Jernfors, 044 718 8985
maria.jernfors(at)kuopio.fi

Nilsiä, Puijonlaakso, Länsi-Puijon, Julkula, Päiväranta, Karttula ja muut kunnat
Asiakasmaksusihteeri Marja-Liisa Bågman, 044 718 8985
marja-liisa.bagman(at)kuopio.fi

Hoitoajan ja/tai perhekoon muutoksissa tulee ottaa yhteyttä lapsen hoitopaikkaan.