Perusopetuksen iltapäivätoiminta

• Hakuaika lukuvuoden 2025–2026 iltapäivätoimintaan on 3. – 19.2.2025
• Täydennyshaku on 2.5. – 19.5.2025
• Ensimmäisen vuosiluokkien, erityisen tuen oppilaille sekä toimintaan ottamisen kriteerit täyttävät 2. vuosiluokan oppilaille paikkaa haetaan sähköisesti Wilman hakemuksella (https://kuopio.inschool.fi/). Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, huoltaja voi täyttää paperihakemuksen.
• Toukokuun jälkeen paikkaa haetaan paperihakemuksella. Toimintaan voivat hakea Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1.vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen.  Hakemus palautetaan kouluvirastolle postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, 70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. ( Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen).
• Yksityiskoulut päättävät toiminnan ja järjestämisen laajuuden itse ja yksityiskoulujen oppilaille paikkaa haetaan paperihakemuksella. Hakemuksen  saa koululta.

Toimintamaksut

• jos lapsi osallistuu toimintaan enintään 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 120 euroa
• Jos lapsi osallistuu toimintaan yli 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 160 euroa
• Elokuun toimintamaksu on kaikille 120 euroa. Koulujen loma-aikoina toimintaa ei järjestetä.
• Toimintamaksu peritään jokaiselta kuukaudelta, jolloin lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan.

 Poissaolojen vaikutus toimintamaksuihin

• Jos lapsi on sairaana koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä.
• Jos lapsi on sairaana 11 päivää tai enemmän kalenterikuukauden aikana kalenterikuukauden aikana, peritään puolet kuukausimaksusta.
• Jos lapsi on poissa koko kalenterikuukauden muun syyn kuin oman sairauden takia, peritään puolet toimintamaksusta.
• Huoltaja voi irtisanoa paikan kirjallisesti Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Irtisanomisaika on yksi kuukausi irtisanomispäivästä.

• Maksuvapautusta haetaan erillisellä hakemuksella, johon tulee liittää viimeisimmät tositteet. Hakemus ja tositteet tulee toimittaa samalla kertaa, puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Maksuvapautus huomioidaan sille kuukaudelle, jolloin hakemus on saapunut. Päätöksiä ei tehdä takautuvasti.
• Maksuvapautus myönnetään, jos perheen tulot alittavat varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tulorajan tai perhe saa toimeentulotukea tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijän lausunnolla. Huoltaja tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijä toimittaa lausunnon hakemuksen liitteenä kouluvirastolle.
• Toimintamaksun puolittamista huoltaja voi hakea erillisellä hakemuksella. Toimintamaksu puolitetaan, jos perheessä on vähintään kolme lasta iltapäivätoiminnassa ja/tai päivähoidossa. Hakemus huomioidaan sille kuukaudelle, jolloin se on saapunut, päätöksiä ei tehdä takautuvasti.
• Maksuvapautushakemus liitteineen tai toimintamaksun puolittamishakemus  palautetaan lapsen aloittaessa iltapäivätoiminnassa postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42,  70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai suojatun sähköpostin liitteenä.
• Jos haluat lähettää hakemuksen ja viimeisimmät tositteet suojatun sähköpostin liitteenä, toimi alla olevan ohjeen mukaan (Suojattu sähköposti – Kuopio)

Kenelle iltapäivätoimintaa järjestetään lukuvuonna 2025 – 2026?

• Lukuvuonna 2025–2026 Kuopiossa järjestetään perusopetuksen iltapäivätoimintaa 1. vuosiluokan, erityisen tuen oppilaille  sekä toimintaan ottamisen kriteerit täyttävät 2. vuosiluokan oppilaille.

Mikä on ryhmien toiminta-aika?

• Kaikkien kaupungin omien ryhmien toiminta-aika on klo 12.00–16.00.
• Yksityiskoulut päättävät toiminta-ajan itse.

Miten iltapäivätoimintaan haetaan?

• Toimintaan haetaan hakuaikoina sähköisesti Wilman hakemuksella.
• Yksityiskoulujen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella.
• Hakuaika on 3.2.2025 – 19.2.2025
• Täydennyshaku on 2. – 19.5.2025
• Toukokuun jälkeen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella. Toimintaan voivat hakea Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen.
• Paperihakemus palautetaan postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, 70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. (Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen)

Mistä saan paperihakemuksen?

• Yksityiskoulujen oppilaat saavat hakemuksen koululta.
• Paperihakemuksen voi tulostaa iltapäivätoiminnan www-sivuilta tai pyytää iltapäivätoiminnan sihteeriltä tai iltapäivätoiminnan suunnittelijalta, iltapaivatoiminta@kuopio.fi (asiointisähköposti) tai puhelimitse 044 718 1388 (asiointinumero). Puhelinpalveluajat ovat ma klo 13 – 15 ja ti-pe klo 9 – 11.

Miten saan päätöksen iltapäivätoimintapaikasta ja tarkemmat tiedot ryhmästä?

• Hakuaikoina  3.2. – 19.2.2025 ja 2.-19.5.2025 hakeneille oppilaille myönteinen päätös iltapäivätoimintaan ottamisesta tehdään kesäkuussa 2025, jos ryhmän muodostumisen kriteerit täyttyvät. Päätös ja tarkempi ryhmätieto postitetaan huoltajalle kesäkuun loppuun mennessä. Päätös tehdään lukuvuodeksi kerrallaan.
• Kesken lukuvuoden Kuopioon muuttaville 1. vuosiluokan oppilaille sekä niille oppilaille, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen päätökset tehdään sitä mukaa, kun hakemukset saapuvat. Ilmoitus iltapäivätoimintapaikasta postitetaan päätöksen liitteenä.
• Jos oppilaalle on tehty koulukuljetuspäätös, sitä voidaan soveltaa myös iltapäivätoiminnan ja kodin välisiin matkoihin (päivittäisten kuljetusten määrä ei lisäänny). Oppilas voi käyttää viimeistä kuljetusta tai vaihtoehtoisesti huoltaja hakee oppilaan itse. Muuta erillistä kuljetusta ei järjestetä.

Miten ilmoitan muutoksista?

• Huoltaja voi ilmoittaa muutoksista (esim. muutto, toiminta-ajan tarpeen muutos) paikan Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro sähköpostissasi lapsesi nimi, koulu ja ”muutos”
• Huoltaja voi irtisanoa paikan sähköisesti Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan -lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro sähköpostissasi lapsesi nimi, koulu ja milloin iltapäivätoiminta päättyy.
• Irtisanomisaika on kuukausi irtisanomispäivästä.

Kuinka ilmoitan lapseni läsnäoloajat?

• Ilmoita lapsesi läsnäoloajat suoraan ryhmään ohjaajien kanssa sovitulla tavalla, esim. reppuvihkossa, Wilman kautta tai tekstiviestitse.

Jos toimintaryhmää ei muodostunut toivotulle koululle

• Jos koululle ei muodostu iltapäivätoiminnan ryhmää, 1.vuosiluokan, erityisen tuen oppilaille sekä toimintaan ottamisen kriteerit täyttävät 2. vuosiluokan oppilaalle. Oppilaille tarjotaan mahdollisuus osallistua muun kuin oman koulun ryhmään.
• Jos oppilas osallistuu muun kuin oman koulun ryhmän toimintaan, huoltaja vastaa siirtymisestä toiseen kouluun ja iltapäivätoiminnan päätyttyä kotiin.

Jos olen unohtanut hakea iltapäivätoimintapaikkaa

• Iltapäivätoimintaan voi hakea vain hakuaikoina. Toukokuun täydennyshaun jälkeen ryhmiin ei sijoiteta enää uusia oppilaita, poikkeuksena Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen.
• Toukokuun jälkeen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella.