Perusopetuksen iltapäivätoiminta

• Hakuaika lukuvuoden 2025–2026 iltapäivätoimintaan on 3. – 19.2.2025
• Täydennyshaku on 2.5. – 19.5.2025
• Ensimmäisen vuosiluokkien ja esiopetuksen E2-oppilaille paikkaa haetaan sähköisesti Wilman lomakkeella (https://kuopio.inschool.fi/). Ohje Wilman lomakkeen täyttämiseen löytyy tästä . Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, huoltajat voivat olla yhteydessä iltapäivätoiminnan sihteeriin ja iltapäivätoiminnan suunnittelijaan.
• Toukokuun jälkeen Kuopioon muuttaville 1. vuosiluokkien tai esiopetuksen E2-oppilaille paikkaa haetaan paperilomakkeella. Lomake palautetaan kouluvirastolle postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, PL 1097, 70111 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. ( Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen).
• Yksityiskoulut päättävät toiminnan ja järjestämisen laajuuden itse ja yksityiskoulujen oppilaille paikkaa haetaan paperilomakkeella. Paperilomakkeen saa koululta.

Toimintamaksut

• jos lapsi osallistuu toimintaan enintään 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 120 euroa
• Jos lapsi osallistuu toimintaan yli 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 160 euroa
• Elokuun toimintamaksu on kaikille 120 euroa. Koulujen loma-aikoina toimintaa ei järjestetä.
• Toimintamaksu peritään jokaiselta kuukaudelta, jolloin lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan.

 Poissaolojen vaikutus toimintamaksuihin

• Jos lapsi on sairaana koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä.
• Jos lapsi on sairaana 11 päivää tai enemmän kalenterikuukauden aikana kalenterikuukauden aikana, peritään puolet kuukausimaksusta.
• Jos lapsi on poissa koko kalenterikuukauden muun syyn kuin oman sairauden takia, peritään puolet toimintamaksusta.
• Huoltaja voi irtisanoa paikan kirjallisesti Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Irtisanomisaika on yksi täysi kalenterikuukausi. Huoltajille irtisanominen on edullisinta tehdä kuukauden vaihteessa.
• Jos paikka irtisanotaan kuukauden alussa, seuraavalta kuukaudelta maksua ei peritä.

• Maksuvapautusta haetaan erillisellä hakemuksella, johon tulee liittää viimeisimmät tositteet. Hakemus ja tositteet tulee toimittaa samalla kertaa, puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Maksuvapautus huomioidaan sille kuukaudelle, jolloin hakemus on saapunut.
• Maksuvapautus myönnetään, jos perheen tulot alittavat varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tulorajan tai perhe saa toimeentulotukea tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijän lausunnolla. Huoltaja tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijä toimittaa lausunnon hakemuksen liitteenä kouluvirastolle.
• Maksuvapautushakemus ja viimeisimmät tositteet palautetaan lapsen aloittaessa iltapäivätoiminnassa postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, PL 1097, 70111 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai suojatun sähköpostin liitteenä.
• Jos haluat lähettää hakemuksen ja viimeisimmät tositteet suojatun sähköpostin liitteenä, toimi alla olevan ohjeen mukaan (Suojattu sähköposti – Kuopio)

Kenelle iltapäivätoimintaa järjestetään lukuvuonna 2025 – 2026?

• Lukuvuonna 2025–2026 Kuopiossa järjestetään perusopetuksen iltapäivätoimintaa 1. vuosiluokan ja niille esiopetuksen E2-oppilaille, joiden pidennetyn oppivelvollisuuden mahdollistama toinen esiopetusvuosi toteutetaan perusopetuksessa.

Mikä on ryhmien toiminta-aika?

• Toimintaa järjestetään arkikoulupäivisin pääsääntöisesti klo 12.00–16.00 lähes kaikilla kouluilla. Maaseutualueen kouluissa toimintaa järjestetään koulutyön päättymisen jälkeen enintään neljä tuntia.
• Yksityiskoulut päättävät toiminta-ajan itse.

Miten iltapäivätoimintaan haetaan?

• Toimintaan haetaan hakuaikoina sähköisesti Wilman lomakkeella.
• Yksityiskoulujen iltapäivätoimintaan haetaan paperilomakkeella.
• Hakuaika on 3.2.2025 – 19.2.2025
• Täydennyshaku on 2. – 19.5.2025
• Toukokuun täydennyshaun jälkeen kaupungin ryhmiin sijoitetaan vain Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokkien ja E2 oppilaat. Heille paikkaa haetaan paperilomakkeella.
• Paperinen lomake palautetaan postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, PL 1097, 70111 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. (Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen)

Mistä saan paperilomakkeen?

• Yksityiskoulujen oppilaat saavat hakulomakkeen koululta.
• Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, hakemuksen voi pyytää iltapäivätoiminnan sihteeriltä tai iltapäivätoiminnan suunnittelijalta, iltapaivatoiminta@kuopio.fi (asiointisähköposti) tai puhelimitse 044 718 1388 (asiointinumero). Puhelinpalveluajat ovat ma klo 13 – 15 ja ti-pe klo 9 – 11.
• Paperinen lomake palautetaan postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, PL 1097, 70111 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. (Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen)

Miten saan päätöksen iltapäivätoimintapaikasta ja tarkemmat tiedot ryhmästä?

• Hakuaikana 3.2. – 19.2.2025 hakeneille 1. vuosiluokkien ja esiopetuksen E2 oppilaille myönteinen päätös tehdään maaliskuussa 2025, jos ryhmän muodostumisen kriteerit täyttyvät. Tarkemmat ryhmätiedot (ilmoitus iltapäivätoimintapaikasta) postitetaan huoltajille kesäkuun 2025 loppuun mennessä.
• Toukokuun täydennyshaun aikana (2. – 19.5.2025) hakeneille 1. vuosiluokkien ja E2-opetuksen oppilaille myönteinen päätös iltapäivätoimintaan ottamisesta tehdään kesäkuussa 2025, mikäli ryhmän muodostumisen kriteerit täyttyvät. Tarkemmat ryhmätiedot (ilmoitus iltapäivätoimintapaikasta) postitetaan huoltajille kesäkuun 2025 loppuun mennessä.
• Kesken lukuvuoden Kuopioon muuttaville 1. vuosiluokkien ja E2-opetuksen oppilaille päätökset tehdään sitä mukaa, kun hakemukset saapuvat. Ilmoitus iltapäivätoimintapaikasta postitetaan päätöksen liitteenä.
• Jos oppilaalle on tehty koulukuljetuspäätös, sitä voidaan soveltaa myös iltapäivätoiminnan ja kodin välisiin matkoihin (päivittäisten kuljetusten määrä ei lisäänny). Oppilas voi käyttää viimeistä kuljetusta tai vaihtoehtoisesti huoltaja hakee oppilaan itse. Muuta erillistä kuljetusta ei järjestetä.

Miten ilmoitan muutoksista?

• Huoltaja voi ilmoittaa muutoksista (esim. muutto, toiminta-ajan tarpeen muutos) paikan Wilman Muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro sähköpostissasi lapsesi nimi, koulu ja ”muutos” tai
• Huoltaja voi irtisanoa paikan sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro viestissä lapsesi nimi, koulu ja milloin hän on ryhmässä viimeisen kerran tai
• huoltaja irtisanoa paikan sähköisesti Wilman muutosilmoituslomakkeella
• tai sähköpostitse iltapaivatoiminta@kuopio.fi -sähköpostiin. Kerro viestissä lapsesi nimi, koulu ja milloin hän on ryhmässä viimeisen kerran.
• Irtisanomisaika on yksi täysi kalenterikuukausi.

Muutosilmoituslomake -linkiksi

Kuinka ilmoitan lapseni läsnäoloajat?

• Ilmoita lapsesi läsnäoloajat suoraan ryhmään ohjaajien kanssa sovitulla tavalla, esim. reppuvihkossa, Wilman kautta tai tekstiviestitse.

Jos toimintaryhmää ei muodostunut toivotulle koululle

• Jos koululle ei muodostu iltapäivätoiminnan ryhmää, 1. vuosiluokkien ja E2-luokkien oppilaille tarjotaan mahdollisuus osallistua muun kuin oman koulun ryhmään.
• Jos oppilas osallistuu muun kuin oman koulun ryhmän toimintaan, huoltaja vastaa siirtymisestä toiseen kouluun ja iltapäivätoiminnan päätyttyä kotiin.

Jos olen unohtanut hakea iltapäivätoimintapaikkaa

• Iltapäivätoimintaan voi hakea vain hakuaikoina. Toukokuun täydennyshaun jälkeen ryhmiin ei sijoiteta enää uusia oppilaita, poikkeuksena Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokan ja E2-oppilaat.