Tapahtuma- ja tuotantotuet
Kuopio haluaa olla tapahtumajärjestäjän kumppani ja toiminnallaan mahdollistaa tapahtuman sujuvan järjestämisen Kuopiossa. Kumppanina voimme viestiä tapahtumasta kaupungin medioissa, neuvoa lupa- ja tila-asioissa sekä mahdollisesti tukea taloudellisesti.
Kaupunginhallituksen suurtapahtumatuet
Tapahtuma- ja tuotantotukihakemuksia ja yhteistyöesityksiä arvioidaan niiden vaikuttavuuden perusteella. Mahdollinen tuki määräytyy kaupunginhallituksen hyväksymien arviointikriteerien ja käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti. Tapahtuma- ja tuotantotukia voidaan myöntää mm. järjestämis- ja tuotantokuluihin, kohdennettuna erikseen määriteltyihin kehittämiskohteisiin, markkinointiyhteistyöhön sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alku- ja kehitysrahoituksella.
Tärkeimmät kriteerit tapahtuma- ja tuotantotuen arvioinnissa:
- Aluetaloudelliset vaikutukset ja ROI-laskelma, esim. matkailutulovaikutus.
- Hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys ja markkinointi sekä kohderyhmät.
- Hyvinvointivaikutukset, esim. terveellisyysvaikutukset, liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen.
- Kestävä toimintamalli, resurssiviisaus, ympäristövaikutukset sekä tapahtumajärjestäjän vastuullisuus.
- Kehitys- ja kasvutavoitteet.
Painopisteitä
-
Kuopion kaupungin tapahtumatukea on nyt mahdollista hakea juuri Savilahden alueen tapahtumien järjestämistä varten. Tapahtumatuki on osarahoitusta ja kannustamme tapahtumajärjestäjiä yhteistyöhön myös muiden Savilahden alueen toimijoiden kanssa. Tällä sivulla olevalla lomakkeella haetaan myös Savilahteen sijoittuvien tapahtumien tapahtumatukea.
Lue lisää Savilahden tapahtumista. -
Kuopion kaupunki täyttää 250 -vuotta vuonna 2025. Juhlavuoden ohjelmahaku on auki ja ohjelmaan hyväksytyt voivat hakea tapahtuma- ja tuotantotukea. Toimijat voivat hakea osarahoitusta normaalia toimintaa täydentävään ja kehittävään toimintaan, joka täyttää ohjelmahaussa asetetut tavoitteet. Pääkohderyhmä on lapset ja nuoret.
Ohjelmahaun sivu ja lomake: Kuopio250 ohjelmahaku. -
Meidän Kuopio -tuotantotukea myönnetään Meidän Kuopio -festivaalin aikana järjestettävien tapahtumien kuluihin. Seuraavat haut ovat vuonna 2025. Tarkemmat hakutiedot ja lomakkeet kansalaistoiminnan palveluiden hallinnoimalta sivustolta: Meidän Kuopio -tuotantotuet.
Ohjeet
-
Tapahtuma- ja tuotantotukea haetaan ennen toiminnan järjestämistä, kun tapahtuma tai tuotanto on suunniteltu huolellisesti. Kannustamme järjestäjiä aloittamaan suunnittelu- ja tukihakemusprosessin mahdollisimman aikaisin. Päätöksiä kaupungin tuista tehdään aikaisintaan joka vuoden tammikuussa ja päätöksien lainvoimaisuuteen kannattaa varata kuukausi. Vuodelle 2025 sijoittuvien tapahtumien tukipäätöksen voidaan tehdä pääsääntöisesti aikaisintaan vuoden 2025 tammikuussa.
Hakea voi ympäri vuoden mutta huomioithan loma-aikojen vaikutukset, heinäkuussa ja joulukuussa loma-aikana emme käsittele hakemuksia.
-
Tapahtuma- ja tuotantotuet koordinoidaan Kuopion kaupungin markkinointi- ja viestintäyksiköstä, kaupunginhallituksen asettaman määrärahan ja arviointikriteerien puitteissa. Tuet arvioidaan tapahtumatiimissä ja viranhaltijapäätökset tekee markkinointijohtaja.
-
Tuki on aina osatukea, varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Siten tuen osuus ei voi olla yli 50 % kustannuksista, yleensä se on alle 30 %. Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja tarvittaessa ja hakemusta voi täydentää jälkikäteen.
-
Tällä hetkellä tapahtuma- ja tuotantotukien käsittelyssä on ruuhkaa sillä juhlavuoden tuotantotukia käsitellään samassa prosessissa.
Hakemukset valmistellaan ja ne käsitellään tapahtumatiimissä kahden viikon välein. Tämän jälkeen mahdollisesta tuesta tehdään viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa. Kokonaisuudessaan hakemuksen käsittely voi kestää yli kaksi kuukautta. Haethan siis ajoissa tukea ja täytäthän hakemuksen mahdollisimman huolellisesti. Heinäkuussa ja joulukuussa ei käsitellä hakemuksia.Vuodelle 2025 sijoittuvien tapahtumien tukipäätöksen voidaan tehdä pääsääntöisesti aikaisintaan vuoden 2025 tammikuussa.
-
Tukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin. Tapahtumatuista ei myöskään tueta:
– toimijan perustoimintaa tai omien tilojen ja välineiden käyttöä
– paikallisia leirejä, kursseja ja koulutuksia
– ottelu- ja pelitapahtumia
– palkintoja, tarjoiluja ja ilotulituksia
– yksityistilaisuuksia, gaaloja
Tuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin tapahtumavuoden aikana. Toimijan on toimitettava kaupungille tapahtuma- ja tuotantotukiselvitys korkeintaan kahden kuukauden kuluttua toiminnan toteutumisesta, saman kalenterivuoden aikana. Selvitystä voi täydentää lomakkeen lähettämisen jälkeen.
Kysy lisää tapahtuma- ja tuotantotuesta ja yhteistyöstä
Laura Kokko
Markkinointikoordinaattori
Markkinointi ja viestintä
Nina Venäläinen
Projektipäällikkö, Kuopio250 -juhlavuosi
Markkinointi ja viestintä