Usein kysytyt kysymykset – kunnallinen varhaiskasvatus

• Sen kalenterikuukauden alusta, jona lapsi täyttää 9 kuukautta.

• Kun haet paikkaa lapsellesi kunnalliseen päiväkotiin tai perhepäivähoitoon, täytä varhaiskasvatuspaikkahakemus.
• Kun haet lapsellesi kerhopaikkaa, täytä kerhohakemus.
•  Kun haet lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa yksityiseen päiväkotiin tai yksityiseen perhepäivähoitoon, sovi ensin varhaiskasvatuspaikasta yksityisen palvelutuottajan kanssa. Täytä tämän jälkeen palvelusetelihakemus kuukausi ennen toivottua aloitusajankohtaa.
  • Hakemukset pääsette täyttämään varhaiskasvatuksen verkkoasioinnin kautta osoitteessa Varhaiskasvatuksen verkkoasiointi.
  • Tulevasta varhaiskasvatuspaikasta otetaan huoltajaan yhteyttä ja sovitaan aloittamisesta sekä hoitopaikkaan tutustumisesta.

• Tieto varhaiskasvatuspaikasta tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloituspäivää. Tulevasta varhaiskasvatuspaikasta otetaan teihin yhteyttä ja sovitaan aloittamisesta sekä varhaiskasvatuspaikkaan tutustumisesta. Päätös varhaiskasvatuspaikasta tulee teille joko sähköisesti verkkoasiointiin tai postin kautta, mikäli ette ole valinnut sähköistä tiedoksiantotapaa. Verkkoasiointiin pääsette varhaiskasvatuksen verkkoasioinnin kautta.

• Viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloitusta. Tulevasta varhaiskasvatuspaikasta otetaan teihin yhteyttä ja sovitaan aloittamisesta sekä varhaiskasvatuspaikkaan tutustumisesta.

• Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan 4 kk ennen toivottua varhaiskasvatuksen alkamisajankohtaa tai viimeistään 2 viikkoa ennen varhaiskasvatuksen tarvetta, jos tarve johtuu vanhempien työllistymisestä, opiskelusta tai koulutuksesta.

• Voitte tehdä varhaiskasvatuksen siirtohakemuksen. Siirtohakemus on voimassa vuoden sen jättämispäivästä. Siirron toteutumiseen vaikuttaa varhaiskasvatusyksikön paikkatilanne, jonne siirtoa haluatte. Teihin ollaan yhteydessä heti kun siirto on mahdollinen. Pääsääntöisesti siirrot toteutetaan mahdollisuuksien mukaan elokuussa toimintakauden alussa. Muutos voidaan toteuttaa kesken toimintakauden, jos varhaiskasvatuksen kokonaistilanne sallii sen.

• Ole yhteydessä lapsesi varhaiskasvatusyksikön esihenkilöön ja täytä varhaiskasvatuksen www-sivuilta löytyvä Varhaiskasvatusaikasopimus -lomake. Palauta lomake varhaiskasvatusyksikön esihenkilölle tai perhepäivähoidon ohjaajalle, joka tallentaa muuttuneet tiedot järjestelmään. Tuntirajojen muutos vaikuttaa myös asiakasmaksuihin.

• Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa huoltajien tulee irtisanoa hoitopaikka joko sähköisesti Edlevon kautta tai kirjallisesti toimittamalla irtisanomisilmoitus lapsen varhaiskasvatusyksikköön. Irtisanominen tulee tehdä hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen viimeistä varhaiskasvatuspäivää eikä sitä voi tehdä takautuvasti. Huomioithan, että yksityisissä päiväkodeissa irtisanomisaika on kirjattu palvelusopimukseen ja irtisanomisaika saattaa vaihdella kuukaudesta kahteen kuukauteen. Varhaiskasvatuspaikan irtisanomisesta ilmoitetaan suoraan yksityiseen päiväkotiin. Palveluseteliä ei tarvitse erikseen irtisanoa.

• Mikäli muutatte Kuopion kaupungin sisällä, voitte tehdä varhaiskasvatuksen siirtohakemuksen. Siirtohakemus on voimassa vuoden sen jättämispäivästä. Siirron toteutumiseen vaikuttaa varhaiskasvatusyksikön paikkatilanne, jonne siirtoa haluatte. Teihin ollaan yhteydessä heti kun siirto on mahdollinen. Pääsääntöisesti siirrot toteutetaan elokuussa toimintakauden alussa. Muutos voidaan toteuttaa kesken toimintakauden, jos varhaiskasvatuksen kokonaistilanne sallii sen.Muuttaessanne toiselle paikkakunnalle, varhaiskasvatuspaikka on irtisanottava Edlevon kautta tai kirjallisesti toimittamalla irtisanomisilmoitus lapsen varhaiskasvatusyksikköön.

• Lapsen varhaiskasvatuksen aloittamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Huoltajilla on mahdollisuus tutustua varhaiskasvatusyksikköön ja lapsiryhmän toimintaan yhdessä lapsensa kanssa kahden viikon ajan. Voitte sopia tutustumisesta suoraan varhaiskasvatusyksikön kanssa.

• Kuopion kaupungin varhaiskasvatuksessa käytetään Edlevo App-sovellusta lasten hoitoaikojen, poissaolojen ja loma-aikojen ilmoittamiseen. Edlevo Appiin julkaistaan tiedotteita varhaiskasvatuspalveluista ja omasta päiväkodista. Sovellus on maksuton. Edlevo Appin voi ladata mobiilisovelluksena puhelimeen tai tablet-laitteeseen. Edlevoa voi käyttää myös web-sovelluksena, joka on laiteriippumaton. Lisätietoja hoitoaikojen ilmoittamisesta löytyy varhaiskasvatuksen verkkosivuilta.

• Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin liittyviin kysymyksiin saatte lisätietoa asiakasmaksusihteereiltä. Hoitoajan ja/tai perhekoon muutoksissa tulee ottaa yhteyttä lapsen varhaiskasvatuspaikkaan. Kuopion kaupungin verkkosivuilta löytyy asiakasmaksusihteerien yhteystiedot sekä lisätietoa osoitteesta:Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakasmaksut.

• Ole yhteydessä lapsesi varhaiskasvatusyksikön esihenkilöön ja ilmoita hänelle tarkka vanhempainvapaan ajankohta. Esihenkilö ilmoittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen, ettei siltä ajalta lapselta peritä varhaiskasvatuksen asiakasmaksua, jos kyseessä on ennalta sovittu poissaolo. Se lapsi, josta vanhempainvapaa on myönnetty, ei voi osallistua vapaan aikana varhaiskasvatukseen, mutta varhaiskasvatuspaikka säilyy samana. Kuopiossa hyvitys koskee myös varhaiskasvatukseen sijoitettuja sisaruksia, jotka ovat tämän vanhempainvapaan ajan kotihoidossa.

• Lapsen varhaiskasvatuspaikka tulee sanoa irti. Mikäli lapsellesi tulee myöhemmin varhaiskasvatuksen tarve, sinun täytyy tehdä uusi varhaiskasvatuspaikkahakemus.

• Kahta päällekkäistä etuutta ei voi saada. Kelan yksityisen hoidon tukea ei voi saada, mikäli lapsella on voimassa oleva varhaiskasvatuspaikka.

• Esiopetukseen ilmoittautuminen on keskitetysti tammikuussa. Kunnalliseen ja yksityisten päiväkotien järjestämään esiopetukseen ilmoittaudutaan sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Hakemuksen lisätietoihin tulee kirjata ensisijainen esiopetuspaikkatoive, mikäli yksikössä on useampi esiopetusryhmä (esim. Metsäesiopetusryhmä tai ryhmä koululla). Lisätietoa esiopetukseen ilmoittautumisesta löytyy Kuopion kaupungin verkkosivuilta. Sähköisen esiopetuksen ilmoittautumisen voitte tehdä varhaiskasvatuksen verkkoasioinnin kautta. Esiopetuspäätökset toimitetaan perheille maaliskuun loppuun mennessä huoltajien valinnan mukaan joko sähköisenä tai paperisena. Lisätietoja voitte katsoa Kuopion kaupungin verkkosivuilta kohdasta Esiopetus.

Jos lapsi tarvitsee maksuttoman esiopetuksen lisäksi täydentävää varhaiskasvatusta, tulee ennen varhaiskasvatuksen aloittamista:

1. hakea täydentävää varhaiskasvatusta samalla kun teet hakemuksen maksuttomaan esiopetukseen
2. toimittaa varhaiskasvatusaikasopimus varhaiskasvatusyksikön johtajalle / perhepäivähoidonohjaajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen sopimuksen alkamista
3. tehdä tuloselvitys sähköisesti verkkopalvelussa.
   Jos tietoja ei ole ilmoitettu, perheelle määräytyy korkein asiakasmaksu.