Kuopio250 ohjelmahaku
Kuopio täyttää 250 vuotta vuonna 2025
Kuopio viettää juhlavuottaan marraskuusta 2024 alkaen, kutsuen kaupunkilaiset, erilaiset toimijat ja yritykset mukaan juhlaan. Tavoitteena on luoda monipuolinen juhlavuoden ohjelma, jossa huomioidaan erityisesti lapsia ja nuoria, mutta josta löytyy jotain koettavaa jokaiselle kohderyhmälle. Ohjelma tuotetaan yhteistyössä kaupunkiorganisaation ja erilaisten toimijoiden kanssa.
Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on käynnissä!
Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on käynnissä ja sen kautta on mahdollisuus hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Ensimmäisessä vaiheessa haettiin pidempiaikaisia tuotantoja, jotka vaativat pidemmän valmistelu- ja toteutusajan sekä tapahtumia, jotka sijoittuvat vuoden 2024 lopulle.
Tässä vaiheessa ei vielä tarvitse olla täysin valmiita ohjelmasisältöjä vaan tavoitteena on hahmottaa millaista ohjelmasisältöä juhlavuoteen on tulossa. Lisäksi ensimmäisen vaiheen haun tarkoitus oli selvittää rahoituksen tarvetta, ohjata toimijoita rahoitushakuun sekä tekemään yhteistyötä muiden samankaltaista ohjelmaa suunnittelevien kanssa.
Ensimmäinen hakuvaihe helmi-maaliskuu 2024
Ohjelmahakulomakkeella ilmoitetaan pitkäaikaiset tuotannot esim. julkaisut ja toiminta, jossa on useita vaiheita.
Otamme myös vastaan ehdotuksia tapahtumista ja toiminnasta, jotka ajoittuvat vuoden 2024 loppuun saakka. Kuopio250 -juhlavuosi käynnistyy marraskuussa 2024 Kuopio-viikolta (vko 47).
Tässä vaiheessa vastaanotettiin myös vuoden 2025 puolelle ajoittuvaa ohjelmaa, joka vaatii pikaisen osarahoitusrahoituspäätöksen, esim. hankerahoitusta varten.
Ensimmäisen vaiheen ohjelmahakulomake avautui 29.1.2024 ja hakuaika päättyi 31.3.2024.
Toinen hakuvaihe huhti-joulukuu 2024
Ohjelmahakulomakkeella ilmoitetaan ohjelmia / tuotantoja, jotka ajoittuvat vuodelle 2025, joka on varsinainen juhlavuosi.
Toisen vaiheen hakuaika päättyy 31.12.2024.
Kolmas vaihe
Tammikuussa 2025 käynnistyy kolmas vaihe, josta tiedotetaan myöhemmin lisää.
“Meillä on nyt hieno mahdollisuus, sillä saamme jättää jäljen Kuopion historiaan! Tapahtumien ja toiminnan lisäksi juhlavuoden toivotaan jättävän jälkeensä myös jotain pysyvää ja konkreettista tuleville sukupolville. ”
Nina Venäläinen, Kuopio250 -juhlavuoden projektipäällikköJuhlavuoden tavoitteet, arvot ja painopisteet
Juhlavuoden projektin päätavoitteena on rakentaa mahdollisimman monipuolinen ohjelmakokonaisuus yhteistyössä erilaisten toimijoiden kanssa. Juhlavuoden ohjelmaa rakennetaan toimijoiden kanssa verkostotyön avulla. Tavoitteena on myös saada aikaan uusia toimintatapoja ja yhteistyömalleja, jotka jäävät elämään juhlavuoden jälkeenkin.
Tavoitteena on myös tukea kuopiolaisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Asukkaita osallistetaan ohjelman suunnitteluun sekä kannustetaan myös itse tuottamaan ohjelmaa juhlavuoteen.
Juhlavuosi mahdollistaa ja tukee myös Kuopion kehittymistä tapahtumakaupunkina erilaisten kokeilujen kautta. Tavoitteena on kehittää ja vahvistaa tapahtuma- ja matkailualan toimintamalleja. Pyrimme tukemaan ammattilaistoimintaa.
Juhlavuoden pääkohderyhmä on lapset ja nuoret. Toivomme kuitenkin ohjelmaa ja toimintaa kaikille kohderyhmille. Haluamme, että koettavaa mahdollistetaan koko Kuopion alueelle, myös maaseutualueille.
Juhlavuoden ohjelman toivotaan rakentuvan myös seuraavista näkökulmista ja arvoista:
•Kestävyys, vastuullisuus
•Moninaisuus, yhdenvertaisuus
•Yhteisöllisyys, osallisuus
•Hyvinvointivaikutukset
•Vetovoima, pitovoima
•Kaupungin strategian mukaisuus
Ohjelmien valintakriteerit
Ohjelmien valinnassa arvioidaan seuraavien kriteerien toteutumista:
- Tuotannolle on nimetty päävastuutaho, joka on joko yksityishenkilö tai yhteisö.
- Hakijalla on toteutusvalmis suunnitelma ja se pystytään toteuttamaan itsenäisesti mahdollisen osarahoituksen turvin.
- Ohjelman kulurakenne on realistinen. Hakuvaiheessa on huomioitu, että kaupungin rahoitus on osarahoitusta eli muitakin rahoittajia löytyy.
- Tuotannolla on alueellista vaikuttavuutta ja se synnyttää hyvinvointivaikutuksia sekä ainutkertaisia kokemuksia. Eduksi katsotaan, mikäli se synnyttää pysyviä muutoksia ja uusia toimintamalleja alueellisesti.
- Eduksi katsotaan, jos tuotanto on suunnattu pääkohderyhmällemme lapsille ja nuorille.
- Tuotanto on innovatiivinen, juhlavuoden teemojen sekä arvojen mukainen ja se täydentää sekä kehittää hakijan mahdollista perustoimintaa.
- Tuotannossa otetaan huomioon yhdenvertaisuus, monimuotoisuus ja tasa-arvoisuus. Ohjelman on oltava kaikille avointa.
- Tuotannossa otetaan huomioon kestävän kehityksen periaate eli tuotannolla on jatkuvuutta.
Näiden edellä mainittujen kriteerien täyttyminen ei automaattisesti takaa tuotannon valintaa osaksi juhlavuoden ohjelmaa. Valinnassa otetaan huomioon myös tuotannon soveltuvuus ohjelmakokonaisuuteen.
Näin ohjelmahaku toimii
Kuopio250 -juhlavuoden ohjelma- ja tukihaun prosessikuvaus:
Lisätietoa ohjelmahausta webinaareissa
Kohti Kuopio250 -juhlavuotta -webinaareja on järjestetty verkossa jo alkuvuodesta ja niitä jatketaan vuoden edetessä säännöllisesti.
Ohjelmahakuun liittyvien tilaisuuksien aikataulut ja lisätiedot päivittyvät tälle verkkosivulle.
Lisätietoa rahoituksesta
Lue lisää Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmien rahoituksesta ohjelmien tuotantotuki-sivulta.
Meidän Kuopio -tuotantotukea myönnetään Meidän Kuopio -festivaalin aikana Kuopiossa järjestettävien tapahtumien järjestelyistä aiheutuviin kuluihin. Myönnettyä rahaa voi käyttää mm. materiaali-, markkinointi- ja palkkiokustannuksiin.
Tutustu Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotukeen tästä.
Tietopaketti ja omatoimityöpajan materiaali juhlavuoden ohjelmien ideointiin
Olemme luoneet omatoimisen työpajamateriaalin, joka inspiroi ja auttaa suunnittelemaan juhlavuoden tapahtumia. Se tarjoaa selkeät ohjeet, inspiraatiota ja työkaluja, joiden avulla pääsette alkuun ja saatte ideanne lentoon. Osallistumalla pääset vahvistamaan yhteisöllisyyttä, tuomaan näkyvyyttä organisaatiollesi ja juhlistamaan kaupunkiamme yhdessä muiden kuopiolaisten kanssa! Materiaalit löytyvät alta:
Kysymyksiä ja vastauksia
-
Juhlavuoden ohjelmahakuun voi osallistua kuka tahansa, sillä se on kaikille avoin. Mukaan voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat, taiteilijat, järjestöt, yhdistykset sekä yritykset. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, on hakijana työryhmän edustaja. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimellä ja he vastaavat tuotannosta yhteisesti.
-
Ensimmäisessä ohjelmahaun vaiheessa haetaan ensisijaisesti pidempiaikaisia tuotantoja, jotka vaativat pidemmän valmistelu- ja toteutusajan sekä tapahtumia, jotka sijoittuvat vuoden 2024 lopulle. Lisäksi haetaan tuotantoja, jotka ajoittuvat vuoden 2024 marraskuun avajaisviikolle ja siitä eteenpäin.
-
Toimija täyttää ohjelmahakulomakkeen. Työryhmä käsittelee hakemuksen ja on yhteydessä toimijaan noin kahden viikon sisällä lomakkeen jättämisestä. Toivomme, että mahdolliset kysymykset liittyen juhlavuodelle suunniteltuihin tuotantoihin tulevat jatkossa suoraan ohjelma- tai tuotantotukihakemuksen kautta. Huomioithan, että tällä hetkellä hakemusten käsittelyssä on ruuhkaa.
Hakemuksen käsittelyn jälkeen toimija saa sähköpostin ohjelmaan hyväksymisestä, ohjeet juhlavuoden viestinnästä ja raportoinnista ja toimija ohjataan tarvittaessa rahoitushakuun. Ohjelma voidaan ottaa osaksi juhlavuoden ohjelmaa vaikkei se saisi myönteistä rahoituspäätöstä.
-
Jo olemassa olevat tapahtumat ja tuotannot voivat hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Suosittelemme kuitenkin, että tuotanto toteutetaan jollain uudella näkökulmalla, esimerkiksi juhlavuoteen liittyvällä teemalla. Toimijoiden vakiintunutta perustoimintaa ei rahoiteta.
-
Juhlavuoden ohjelmaan pääseminen edellyttää ohjelmahakulomakkeen täyttämistä sekä sitoutumista juhlavuoden arvoihin ja kriteereihin.
-
Ei. Ohjelmahaun kautta tulleet hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Toimija julkaisee itse tapahtuman tiedot Kuopion Seinälle, kun tiedot ovat varmistuneet. Suosittelemme, että tapahtuman tiedot viedään Seinälle viimeistään kuukautta ennen tapahtuma-aikaa. Tästä Seinälle: Kuopion Seinä (kuopionseina.fi)
-
Kyllä. Toimija voi osallistua juhlavuoden ohjelmaan useammalla ohjelmalla. Kaikkia juhlavuoteen hyväksyttyjä ohjelmia ei kuitenkaan välttämättä automaattisesti rahoiteta.
