Asiointi ja neuvonta

Laskutus ja laskutusosoitteet

Käsi naputtelee tietokonetta.

Miten teen laskun kaupungille?

Verkkolaskut

Kuopion kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskuosoitteeksi tarvitaan vähintään laskutettavan palvelun OVT-tunnus sekä kaupungin laskujen välittäjätieto.

Kuopion kaupungin verkkolaskujen välittäjä: Telia Finland Oyj
Välittäjätunnus: 003703575029

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja, voitte hyödyntää Kuopion kaupungin tarjoamaa maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää.

Ohjeistus

  1. Rekisteröidy toimittajaportaalin käyttäjäksi ottamalla ensin yhteyttä Monetraan  ostolaskut.kuopio@monetra.fi
  2. Kun saat tunnuksen/salasanan, kirjaudu sisään portaaliin osoitteessa  https://www.laskuhotelli.fi/portaali
  3. Valitse Luo uusi lasku ja täytä laskulomakkeeseen laskuttajan ja laskutettavan tiedot, sekä laskutettavat tuotteet
  4. Paina Lähetä –painiketta, jolloin lasku lähtee tulemaan meidän ostoreskontraan


Ensimmäisellä kirjautumiskerralla suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen osoitteessa https://www.monetra.fi/yritys/ohjeet-laskuttajalle/

Laskutusosoitteet ja laskutustunnukset

Kuopion kaupungille osoitetut laskut ohjataan niille erikseen määriteltyihin laskutusosoitteisiin. Pankkien välityspalveluissa tunnus annetaan kohtaan “ostajan organisaatioyksikkö”.

Telia Finland Oyj:n verkkolaskuosoitteita käytettäessä tunnus on annettu jo valmiiksi.

Las­ku­tuso­soit­teet (pdf)

Mitä laskun pitää sisältää?

Vastaanotamme verkkolaskuja, jotka noudattavat Finanssialan keskusliiton (Suomen pankkiyhdistyksen) suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Standardin pohjalta laaditussa sanomakuvauksessa on määritelty ne vaatimukset, joita kaupunki edellyttää verkkolaskujen vastaanottamisessa.

Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa:

  • laskun kohdentamiseksi tarvitaan tilaajan ilmoittamat viitetiedot, kuten tilaajan nimi, kustannuspaikka, ostoluvan numero, ostoluvan myöntäjä tai esim. tilaisuuden nimi
  • minne lasku on osoitettu, palvelualue ja sen yksikkö (=laskutusosoite)
  • minne tavara tai palvelu on toimitettu (palvelualueen ja yksikön toimitusosoite) ja toimituspäivämäärä
  • mitä laskutetaan

Yhteystiedot

Monetra Pohjois-Savo Oy:n yhteystiedot

Myyntilaskutiimi
laskutus.kuopio(at)monetra.fi

Ostolaskutiimi
ostolaskut.kuopio(at)monetra.fi

Kuopion kaupungin Y-tunnus: 0171450-7