Tapahtuma- ja mainostamisluvat

Lupa haetaan lähettämällä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen kunnossapito@kuopio.fi

Lupa tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, sillä tapahtuman luonteesta riipuen voidaan vaatia myös muita lupia.

Luvat voidaan myöstää vain yleisille alueille (ei tonteille eikä kauppa- ja satamatoreille).

Hakemuksessa tulee ilmetä:

• hakijan yhteys- ja laskutustiedot
• kuvaus tapahtumasta
  – arvioitu osallistujamäärä
  – vaatiiko poikkeavia liikennejärjestelyjä tai
  – alueen sulkemista
• tarkka ajankohta valmisteluihin kuuluvine aikoineen
• karttaliite tapahtumapaikasta (linkki karttapalveluun)

Pienestä tapahtumasta ei peritä maksua, mikäli tapahtuma ei ole kaupallinen, eikä alueita suljeta yleisöltä. Tällöin riittää ilmoitus osoitteeseen kunnossapito@kuopio.fi

Lupaa vaativista päätöksistä (alueiden vuokrat katu-, puisto- ja yleiset alueet, satamat, torit, terassit) peritään käsittelymaksu 50 euroa (sis. alv 25,5 %).

Muut maksut veloitetaan tapahtuman luonteen mukaan (tarkastus- ja valvontamaksu 170 euroa, alv 0 %).

Sähkö hinnoitellaan erikseen tarvittavan tehon mukaan (veloitus 4 euroa/pv alle 1000 W, 6 euroa/pv 1000–2500 W). Isot tapahtumat järjestävät oman energiahuoltonsa. Torilla voidaan vakiomyyjillä käyttää lisäksi kulutukseen perustavaa laskutusta.

Torihinnastot määräävät isompien tapahtumien maksut.

Keskeisimmät puistoalueet vuokrataan kaupallisille tapahtumille erillisen vakiohinnaston mukaan.

Aluevuokria voidaan kohtuullistaa.

Suurtapahtumille hinta neuvotellaan erikseen ottaen huomioon tapahtuman merkitys Kuopiolle.

Tarkastus- ja valvontamaksu 170 euroa (alv 0 %)
– maksu on sama koko kaupunkialuella
– maksuun sisältyy 3 valvontakäyntiä kohteessa sekä liikenteenohjaussuunnitelman tarkastus
– ylimääräisestä valvontakäynnistä peritään 85 euroa/valvontakäynti (alv 0 %)

Kadun tai yleisen alueen tilapäinen rajaaminen
– maksuluokka määräytyy työhön kuuluvan kalliimman maksuluokan mukaan
– maksua ei peritä, jos tehdään kadun rakentamisesta vastaavan päätoteuttajan tai urakoitsijan urakkaan kuuluvien töiden yhteydessä

Maksuluokka 1
– ydinkeskustan kadut, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät, puistot, yleiset alueet

Maksuluokka 2
– pää- ja kokoojakadut ja niihin liittyvät jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät ja muut yleiset alueet

Maksuluokka 3
– kadut, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät, puistot, muut yleiset alueet, jotka eivät kuulu maksuluokkaan 1 tai 2

Katualueilla mainostaminen on mahdollista erillisissä mainontavälineissä, joista kaupungilla on pitkäkestoisia sopimuksia mainontayritysten kanssa. Sopimuksiin sisältyy mainostaminen mm. pysäkkikatoksissa, valaisinpylväissä, mainospylväissä ja digitauluissa.

Mainospilarit ja pysäkkikatokset
JCDecaux Finland Oy

Pysäkkikatokset
Clear Channel Suomi Oy

Valaisinpylväät
Kakkosmedia Oy
Atlas Media Oy

Valaisinpylväät / Nilsiä
Nilsiän Pallo-Haukat ry

Tienvarsilla sijaitsevat diginäytöt
Mediateko Oy

Kaupunkiympäristön palvelualue myöntää vuokraajalle tilapäistä mainostilaa Kuopion kaupungin alueella toteutettavia tapahtumia varten.

Mainostamislupa tulee hakea vähintään viikkoa ennen mainostamisajan alkua.

Hakemus toimitetaan osoitteeseen: kunnossapito@kuopio.fi

Väliaikaisen mainostamisen hinta määräytyy teknisen lautakunnan 28.4.2010 § 142 vahvistaman palveluhinnaston mukaisesti. Mainospaikat laskutetaan hakijalta

Mainospaikat:

1-10 kpl: 100 €/vk
11-35 kpl: 200 €/vk
Hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveroprosentin.

Sillan kaiteet (Neulamäen kevyen liikenteen väylän silta, Karjalankadun silta, Puijonkadun silta):

1-3 kpl: 100 €/vk
Hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveroprosentin.

Kaupunkiympäristön palvelualue myöntää vuokraajalle tilapäistä mainostilaa Kuopion kaupungin alueella toteutettavia tapahtumia varten x -merkintäisillä mainospaikoilla seuraavin ehdoin:

1. Yleistä pahennusta herättävät tai muuten epämiellyttävät, rikkinäiset ja epäsiistit mainokset on luvan myöntäjän kehotuksesta heti poistettava.
2. Mainoslaitteet eivät saa haitata liikennettä eivätkä liikennevalojen tai -merkkien havaittavuutta. Mainostaulujen pinta-ala saa olla enintään 2 m². Pisin sivumitta ei saa ylittää 1,5 m. Mainoksissa ei saa käyttää heijastavia värejä. Tapahtumailmoituksen ohjeellinen koko on: korkeus max 0,8 m, pituus max 8 m (mainosvaate sillankaiteisiin).
3. Mainospaikoilla ei ole valmiita kiinnityspaikkoja, vaan luvan hakijan on laitettava mainoksensa omiin telineisiin tai katuvalopylväiden varsiin kuitenkin niin, että mainoksen ja pylvään välissä on sellaista materiaalia, ettei se aiheuta rakenteellista naarmuuntumista itse pylvääseen. Mainoksia ei saa kiinnittää puihin.
4. Vuorokauden kuluessa lupa-ajan päättymisestä on luvan saajan omalla kustannuksellaan poistettava asettamansa mainokset ja puhdistettava niiden sijaintipaikat.
5. Mikäli lupaehtoja ei noudateta, luvan myöntäjä poistaa mainoslaitteet ja laskuttaa luvan saajaa työstä aiheutuneilla kustannuksilla yleiskustannuslisineen.
6. Mainostamisaika on maksimissaan kaksi (2) viikkoa.