Liikunta- ja koulutilojen varaamiskäytännöissä uudistuksia – vuoden 2025 ensimmäiset vakiovuorohaut lähestyvät!
Kuopion kaupungin Tilavarauspalveluissa alkanut vuosi 2025 on tuonut mukanaan pieniä uudistuksia ja kehitysaskelia liikunta- ja koulutilojen vuorohakemuksiin liittyen. Aiemmin käytössä ollut vuorohakemusten e-lomake on poistunut käytöstä ja tilalle on luotu uudet e-lomakkeet. Lisäksi vakiovuorojen hakuaikoihin on tehty täsmennyksiä.
Mikä on muuttunut?
- Aikaisemmin vakiovuorojen hakumenettelyssä on ilmoitettu vain hakuaikojen päättymispäivämäärä, eli mihin päivämäärään mennessä hakemusten on täytynyt olla viimeistään perillä. Jatkossa vakiovuorojen haut tapahtuvat kuukauden mittaisten hakuaikojen sisällä.
- Kaikille neljälle eri vakiovuorojen hakuajalle on luotu oma hakulomakkeensa, joka toimii ainoastaan hakuaikojen ollessa käynnissä. Kevään ensimmäinen hakuaika eri liikuntakohteisiin alkaa 15.1.2025 ja päättyy 15.2.2025.
- Vakiovuorojen hakulomakkeiden lisäksi verkkosivuilla on käytössä aina avoinna oleva hakulomake, joka on tarkoitettu ensisijaisesti yksittäis- ja tapahtumavuorojen hakemiseen.
- Lomakkeiden sisältöä ja ulkoasua on päivitetty myös. Vakiovuorojen hakulomakkeilla voi jatkossa hakea useampaa hakukohdetta yhdellä ja samalla lomakkeella.
Tehdyillä muutoksilla haetaan ennen kaikkea selkeyttä hakemuksien käsittelyyn kunkin vakiovuorohaun aikana. Muutosten toivotaan myös helpottavan käyttäjien kokemuksia vuorohakemuksien täyttämisessä.
Tutustu vuorojen hakemiseen ja hakuaikoihin tarkemmin täältä.
